建置網站需要準備哪些資料？怎麼跟網站設計公司溝通？

一間優質的網站設計公司，會將專案在定位為「業主」與「廠商」之間的雙向合作關係。
可以試想設計公司比較像「網站顧問」的角色，能夠加入策略面的思考，協助業主提升網站價值，而非只著重在程式設計這件事，然而，身為業主的您也需要具備網站建置的基礎知識，協助設計公司取得需要的資料，與配合相關訪談。
 

建置網站要準備什麼資料?

1. 公司簡介，先讓設計公司充分認識你

   為了讓設計公司更能有的放矢的規劃，建議可以提供公司簡介讓設計公司在企劃之前，先了解您的公司背景與服務內容。
    

2. 喜歡的風格案例

   視覺風格如果僅用文字說明其實很抽象，建議可以提供喜歡的案例風格給設計公司參考，並羅列幾個不喜歡的呈現風格來規避掉地雷設計。
   盡量避免提供太多種不同風格的案例，避免溝通混淆。
    

3. 網站架構圖

   在洽詢設計公司之前，建議自己可以初步構思網站架構，比方說網站需要哪些單元，再透過設計公司專業的建議來優化調整，讓網站建置在起步時就很精準。亦或思考您的客戶族群會想在網站上看到哪些內容？並提供有用的資訊在網站上。
    

4. LOGO、企業識別原始檔

   LOGO通常是一間企業或一個品牌對外的第一個接觸點，許多人會請網頁設計公司協助設計LOGO，但它蘊含了公司的內在涵養、特色與乘載了豐厚的歷史底蘊，跟網頁設計的範疇又不太一樣。而LOGO的好壞也會影響整個網站的風格識別，因此必須認真看待。若您還沒有LOGO，建議在網站設計之前，先尋求專業的LOGO設計公司協助設計，再讓網站設計公司延伸風格做網站的排版設計。
    

5. 照片素材

   圖片可以說是一個網站的靈魂與風格所在，一張好的照片勝過千言萬語。當然也可以請網頁設計廠商協助從合法授權圖庫中搭配合適的圖片，但若能夠請專業攝影師拍攝屬於自己企業的照片，網站看起來會更加個性化，有企業本身的DNA。

 

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如何與網站設計公司溝通？

網站建置這件事並非「花錢丟給別人做」，而是尋找專家「協力完成」，雙方地位應是平行合作的關係，設計公司除了能協助網站從無到有的建置外，重要的是扮演了顧問角色，提供更專業的策略建議。其實跟設計公司溝通非難事，只要把握以下幾件事：

1. 明確說明網站需求及目的

   建置網站背後通常會有其原因及目標客群的鎖定，例如經營品牌擴展經銷商、會需要官方網站；增加線上收益就需要一個購物網站；甚至一樣都是官方網站，但會因為案主O2O或OMO的行銷策略也會有不同的網站規劃方式。沒有人比案主更清楚知道建置的主要目的，若能清楚的向設計公司說明清楚，在規劃網站這件事可以更精準。
    

2. 善用參考案例

   視覺設計是一件很抽象的事情，如何將抽象的視覺具體化是很吃設計公司的溝通能力。在找設計公司之前，身為案主的您可以多多參考其他競業網站、國外網站的設計風格或圖庫網，您可能無法明確闡述自己的喜好，但透過大量參考案例的瀏覽，可以過濾出您的設計地雷，再透過視覺設計其實可以透過專業的程序慢慢梳理清楚。
    

3. 提供完整的圖文資料

   網站是要給有需要的訪客看的，業主可以換位思考哪些資訊是目標客群需要知道的，或是擺上什麼資料可以幫助品牌增強對品牌信心等。然而，網站若沒有適當的文字、圖片填充版面，網站看起來其實會過於單薄，在建置網站時，業主若可以提供完善的資料、文案，讓設計公司去蕪存菁的提取重點文字是很重要的。
    

4. 精準整理修改意見

   好的設計是需要不斷的磨合溝通，並非一句「感覺不對」就要求設計師重頭來過。專業的網頁設計師在進行稿件製作之前，都是經過縝密的企劃流程，不太可能一竿子全部打翻所有設計。因此若做出來的稿件跟想像中有所落差，應該主動與設計公司溝通，並截圖整理不喜歡的地方，若能用文字表達出來、舉出相關案例，那麼修改後的稿件就會更精準。畢竟設計是一件非常主觀的工作，需要用盡各種方式才能拉近彼此的距離。